原紙是紙箱生產(chǎn)企業(yè)的主要原材料,也是購成紙箱成本的主要部份,所以紙箱廠在原紙采購紙箱包裝原紙方面的方法與技巧得當(dāng)與否,是直接影響紙箱廠效益的關(guān)鍵。
這樣句話適用于商業(yè)上,“買不出利就賣不出利”,講究的是進(jìn)出差價,要會買:這也同樣適用于生產(chǎn)型的經(jīng)營企業(yè),如果生產(chǎn)企業(yè)購買的材料質(zhì)次價高,以至生產(chǎn)成本過高,企業(yè)同樣沒有效益。
工業(yè)企業(yè)的成本主要在原材料的采購,原材料的采購成本占產(chǎn)品成本的50~70%,這意味著采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%,企業(yè)利潤將增加5~10%——這就是材料成本降低的放大效應(yīng)。采購活動的科學(xué)化管理可以大幅度的降低采購成本,提升產(chǎn)品在市場中的競爭地位。因此提升采購管理水平和采購在公司的地位,已經(jīng)成為了和競爭對手對抗的秘密武器。采購專業(yè)化管理也成為企業(yè)核心能力之一。
特別是紙箱行業(yè),紙箱的成本70~80%在原紙。當(dāng)前紙箱行業(yè)發(fā)展勢頭異常迅猛,市場競爭異常激烈,價格戰(zhàn)隨處可見。據(jù)有關(guān)資料分析報告,目前國內(nèi)紙箱生產(chǎn)已出現(xiàn)過剩。三年前是珠江三角洲地區(qū)發(fā)展過速,競爭異常激烈:近兩年江蘇、浙江一帶,價格戰(zhàn)已達(dá)到白熱化,僅江蘇省常州地區(qū)2002年約有30多條生產(chǎn)線,2003年一年內(nèi)又增加30多條。縱然常州地區(qū)輕工業(yè)發(fā)展比較強盛,但通過與紙箱生產(chǎn)廠經(jīng)營者的交談,無不為經(jīng)營效益遠(yuǎn)不如前而叫苦。因互相競價,利潤十分微薄,紙板生產(chǎn)與后段工序加工已細(xì)分為兩個行業(yè)。另外有蘇州、昆山、上海等地區(qū)臺資、合資企業(yè)并舉。如何降低成本已成為紙箱行業(yè)的頭等大事,所以做為原材料的采購就日益顯得重要。
怎樣才能在這種競爭激烈的過程中,把紙箱包裝原紙采購這塊兒做好?下面淺談兩點:
一、作好市場調(diào)研,充分了解供應(yīng)市場的行情和發(fā)展動態(tài)及趨勢。
企業(yè)和供應(yīng)商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程,雙方都有其議價優(yōu)勢,如果對供應(yīng)商所處行業(yè),供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運作模式、競爭優(yōu)勢、穩(wěn)定長期經(jīng)營狀況等有充分的了解和認(rèn)識,就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機會,在互贏的合作中找到平衡。同時要了解銷售市場產(chǎn)品的品種、檔次、結(jié)構(gòu)及用戶的需求,要用戰(zhàn)略的眼光,實施戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略采購過程不是簡單的對手間的談判,而應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,協(xié)商的目的不是一味比價壓價,而是基于對市場的充分了解和企業(yè)自身長遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。在這個過程中需要通過總體成本分析、第三方服務(wù)供應(yīng)商評估、市場調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實和數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)認(rèn)識自身的議價優(yōu)勢,從而掌握整個協(xié)商的進(jìn)程和主動權(quán)。戰(zhàn)略采購的好處就在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢,以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。
二、要有明確的采購計劃。
公司采購部門應(yīng)加強與銷售部門、倉庫管理部門的溝通與銜接。對采購需求的分析,要根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的發(fā)展動態(tài)趨勢,制定基本的采購計劃。同時加強與倉庫管理部門間必要的銜接,依照合理的庫存量,分清所需的采購物資的輕重緩急,制定出明確的采購計劃進(jìn)度。比如在原紙采購時,要統(tǒng)覽銷售業(yè)務(wù)發(fā)展的全局,產(chǎn)品的定位在什么檔次,有多大的量,這些產(chǎn)品的質(zhì)量要求是什么,哪些是關(guān)鍵的技術(shù)要求指標(biāo),為滿足這些要求在原紙的采購方面應(yīng)注重原紙的哪些物理指標(biāo)以及采購多少,正常的庫存界限的界定等等。